Pada 25 Juni 2023, pimpinan Perguruan Tinggi (PT) UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung mengadakan sosialisasi kebijakan kerjasama kepada seluruh jajaran Pascasarjana. Acara ini diadakan dengan tujuan untuk menyampaikan secara rinci tentang arah dan tujuan kebijakan kerjasama yang akan dilakukan, khususnya dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat).
Dalam penyampaian kebijakan tersebut, pimpinan PT menegaskan pentingnya kolaborasi dengan berbagai lembaga, baik dalam maupun luar negeri, sebagai salah satu cara untuk memperluas jangkauan akademik dan meningkatkan kualitas pendidikan. Kerjasama ini diharapkan dapat membuka peluang bagi penelitian kolaboratif, program pertukaran dosen dan mahasiswa, serta kegiatan pengabdian masyarakat yang berdampak luas.
Koordinasi Pascasarjana dengan Program Studi
Setelah menerima arahan dari pimpinan PT, pimpinan Pascasarjana langsung melakukan koordinasi internal dengan seluruh ketua Program Studi (Prodi) terkait kebijakan kerjasama yang disosialisasikan. Dalam pertemuan tersebut, pimpinan Pascasarjana menginstruksikan Prodi untuk segera menyusun rencana implementasi kerjasama dengan mitra, baik di bidang pendidikan, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat.
Program studi diminta untuk mengevaluasi dan menentukan bidang-bidang yang paling relevan dengan program studi mereka, sehingga kerjasama yang akan dilakukan dapat memberikan manfaat optimal bagi dosen, mahasiswa, serta masyarakat luas. Selain itu, Prodi juga diinstruksikan untuk menyiapkan daftar dosen yang akan terlibat langsung dalam pelaksanaan kerjasama ini.
Prodi Menyampaikan Kebijakan Kerjasama kepada Dosen
Sebagai tindak lanjut dari koordinasi tersebut, ketua Prodi menyampaikan kebijakan kerjasama kepada para dosen program studi. Pertemuan antara Prodi dan dosen berlangsung secara intensif untuk membahas detil teknis terkait kerjasama yang akan dijalankan. Dosen yang terlibat dalam program ini diberikan pemahaman mengenai peran dan tanggung jawab mereka, baik dalam proses penelitian, pengajaran, maupun pengabdian masyarakat yang akan dilakukan bersama mitra eksternal.
Setiap dosen yang terlibat juga diminta untuk menyusun rencana kegiatan kerjasama yang lebih spesifik, seperti topik penelitian yang akan diangkat, kegiatan pengajaran internasional yang mungkin dijalankan, atau program pengabdian masyarakat yang dapat diintegrasikan dengan kebutuhan mitra kerjasama.
Penyampaian Implementasi Kegiatan Kerjasama
Setelah menyepakati detail kerjasama, baik Pascasarjana maupun Prodi secara bersama-sama menyampaikan hasil koordinasi dan rencana implementasi kerjasama tersebut kepada para dosen yang terlibat. Dalam pertemuan ini, disampaikan pula tahapan pelaksanaan dan waktu implementasi kegiatan yang harus dipatuhi oleh seluruh dosen yang terlibat.
Kegiatan ini meliputi proses administrasi, persiapan materi, dan penjadwalan program yang akan dijalankan. Pihak Pascasarjana juga memberikan dukungan penuh dalam hal teknis maupun administratif untuk memastikan kelancaran implementasi kerjasama yang akan dilakukan.
Pelaporan Kegiatan Kerjasama
Setelah kerjasama dilaksanakan, Prodi melaporkan kegiatan pelaksanaan kerjasama tersebut kepada Pascasarjana. Laporan ini mencakup berbagai aspek, termasuk capaian hasil, kendala yang dihadapi, serta dampak dari kerjasama terhadap perkembangan akademik di Prodi dan Pascasarjana secara keseluruhan. Laporan ini akan menjadi dasar evaluasi bagi Pascasarjana dalam mengembangkan kebijakan kerjasama ke depannya, serta sebagai bahan pertimbangan untuk memperluas jaringan kerjasama di masa yang akan datang.
Dengan adanya koordinasi dan pelaporan yang jelas ini, diharapkan kerjasama yang terjalin dapat memberikan manfaat yang signifikan dan berkelanjutan bagi kemajuan UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung, baik di tingkat nasional maupun internasional.